Da 5 ore a 15 minuti: come il Gruppo Aldem ha ottimizzato la gestione dei preventivi di assemblaggio di lamiere e saldati meccanicamente

ALDEM e APPLITEC formano un gruppo di 60 persone che si occupa di subfornitura di taglio laser, piegatura, lavorazione della lamiera, saldatura meccanica e trattamento delle superfici. Con sede nella regione francese delle Ardenne, ALDEM fornisce ai suoi clienti sia semplici pezzi tagliati al laser che assemblaggi saldati meccanicamente, da pezzi unici alla produzione in serie. APPLITEC è specializzata in trattamenti superficiali come la preparazione, la granigliatura e l’applicazione di vernici in polvere e liquide. ALDEM dispone di tre macchine laser Bystronic, di cui una dotata di un sistema adatto al taglio dei tubi, quattro presse piegatrici e un’officina di saldatura.

“Utilizzavamo un software obsoleto che solo una persona sapeva usare e che non ci permetteva di importare modelli 3D. In collaborazione con il nostro responsabile acquisti, abbiamo scelto il software AlmaQuote perché avevamo bisogno di rispondere più rapidamente a richieste semplici. Abbiamo scoperto il modulo di importazione degli assiemi e abbiamo deciso di acquistarlo, che ci permetterà di recuperare direttamente i file 3D. Attualmente siamo in 3 a produrre preventivi, il che significa che possiamo reagire più rapidamente.”

“Utilizziamo Almaquote per produrre tutti i nostri preventivi fino al momento dell’ordine, per un totale di circa 300-400 preventivi al mese. Abbiamo sei licenze del software. Tre persone creano i preventivi e altre tre usano Almaquote per la consultazione.

Per quotare gli elementi 2D, importiamo i file DXF forniti dai nostri clienti. A volte isoliamo le parti in un DXF utilizzando il modulo Drafter di Alma (CAD). Oltre a questa funzione, utilizziamo ampiamente la funzione “aggiungi parti semplici” di Almaquote (basata su una rapida descrizione delle caratteristiche geometriche del pezzo), che rende molto più rapida la stesura di un preventivo.

Abbiamo anche tre licenze del modulo Unfold per lo svolgimento di parti in lamiera. Utilizziamo il modulo Assembly2CAM per recuperare e utilizzare gli assiemi saldati meccanicamente, costituiti da parti piegate, tubi e profili.

Siamo stati addestrati a personalizzare la distinta di preparazione (il documento con i dettagli del preventivo inviato al cliente) in modo da poter utilizzare un modello adattato alle esigenze del nostro Ufficio Metodi per comprendere il preventivo e avviare la produzione.

Alla fine, prevediamo di avere un’interfaccia automatica tra il sistema Alma e il nostro ERP, ma ci prenderemo il tempo necessario per studiare questo aspetto con Alma e il nostro fornitore di ERP per assicurarci che sia fatto nel modo più efficiente possibile”.

In primo luogo, abbiamo guadagnato molto in termini di velocità di produzione dei preventivi. Siamo anche molto più versatili: ora tre persone creano i preventivi, mentre con il vecchio sistema poteva farlo una sola persona. Il software almaQuote è intuitivo e non c’è voluto molto per imparare a utilizzarlo. Inoltre, può importare e utilizzare parti e assiemi in 3D, con un notevole risparmio di tempo.

Per esempio, un preventivo per un gruppo saldato composto da 60-80 componenti richiedeva 5 ore con il vecchio software. Con almaQuote, possiamo farlo in 30-45 minuti, e in soli 15 minuti ora che abbiamo il nuovo modulo di importazione degli assiemi.

In conclusione, siamo molto soddisfatti; il software Alma risponde perfettamente alle nostre esigenze. Vorrei aggiungere che Alma si occupa di noi, in termini di vendite, formazione con un trainer molto competente e assistenza, che è molto reattiva.