Chi opera nel settore del taglio e della saldatura della lamiera conosce l’importanza di calcoli accurati quando si redige un preventivo. Sebbene Microsoft Excel sia ampiamente utilizzato per la creazione di tabelle, può essere lo strumento sbagliato per la creazione di preventivi nel nostro settore specifico. Ecco perché.
Complessità dei calcoli
I tagli di lamiera spesso comportano forme geometriche complesse e calcoli di stima speciali. Excel può mostrare immediatamente i suoi limiti quando si tratta di gestire calcoli avanzati legati alle diverse fasi del taglio della lamiera, alla geometria delle forme, allo spessore dei materiali e così via. Le formule di calcolo utilizzate per ottenere un risultato sono spesso difficili da elaborare e soggette a errori.
Mancanza di precisione e perdita di tempo
Le stime nel settore del taglio della lamiera devono essere precise e indicative di ciò che accadrà in officina. Ci sono troppi parametri da prendere in considerazione per ottenere una stima affidabile in Excel. Inoltre, è necessario aggiornare i calcoli per ogni formula non appena un elemento cambia. Anche in questo caso, c’è un elevato rischio di errori nei calcoli, che possono portare a stime errate e a perdite di tempo in fase di rivalutazione.
Difficoltà di adattamento ai cambiamenti
Le esigenze dei clienti nel settore della saldatura meccanica possono cambiare rapidamente. Excel non facilita una gestione agevole delle modifiche di progettazione, il che può comportare ritardi e costi imprevisti.
Nessuna integrazione con il CAM
Se si vuole andare verso l’Industria 4.0 e aumentare realmente la produttività, la collaborazione tra le varie applicazioni software dell’azienda è essenziale. Excel avrà difficoltà a integrarsi correttamente con gli strumenti specifici per la progettazione e il taglio della lamiera. Ad esempio, come si integra Excel con il software di nesting CAD-CAM? O come si recuperano gli assiemi progettati con il CAD in Excel?
Mancanza di tracciabilità e visione globale
Se utilizzate Excel per gestire i vostri preventivi, i file sono probabilmente archiviati su singoli computer, potenzialmente sparsi su diverse postazioni di lavoro. I rischi principali sono due: la mancanza di standardizzazione dei preventivi inviati e la mancanza di tracciabilità. Tutto ciò rallenta la collaborazione e non offre una visibilità complessiva dell’attività commerciale.
In conclusione, sebbene Excel sia uno strumento versatile, non risponde facilmente alle esigenze e alle sfide specifiche dell’industria del taglio della lamiera e della saldatura meccanica. Il suo utilizzo può portare a errori e inefficienze.
Come si possono quindi produrre rapidamente quotazioni di taglio affidabili?
Scegliere una soluzione di gestione dei preventivi progettata per il taglio CAM
Per rimanere competitivi, molti produttori hanno abbandonato Excel e hanno optato per una soluzione software di preventivazione specializzata per il settore del taglio.
Pensato per i responsabili delle vendite o per chi si occupa della gestione dei clienti, il software di preventivazione per il settore del taglio non richiede competenze avanzate in materia di progettazione o nesting. Si tratta di un sistema automatizzato che genera il miglior nesting di pezzi possibile, stima i costi di produzione, analizza i tempi necessari e genera automaticamente un preventivo. Le stime saranno accurate e fedeli alla realtà, indipendentemente dal metodo di taglio (punzonatura, taglio, piegatura, saldatura).
Automatizzando il processo di preventivazione, i responsabili delle vendite possono accelerare la risposta alle richieste di preventivo, ridurre gli errori di calcolo e migliorare l’accuratezza delle stime.
